因公出国（境）自办团组报文材料：
1、有文号的正式文件两份， 请说明具体出访任务、出访国家、地区、出访人员姓名、单位、职务、出访时间、在外停留天数、费用承担情况），三人以上另附出访人员名单（姓名、出生年月、单位及职务、级别、出访情况）;
2、邀请函原件及中文翻译件；
3、详细日程安排两份；
4、如费用自理请附费用明细，说明费用来源，并由相关负责人签字（盖本单位公章，三份）；
5、因公出国（境）人员审批表原件一式六份（一份上面需填写所在单位意见并签字盖章，其余五份只填写所在单位意见，无需签字盖章）、因公临时出国人员备案表一式三份、出访人员身份证复印件六份。
6、参加我省出访团组，户口在外地的，请提供用人单位劳动聘用合同和所在单位的担保函。
7、青海大学因公出国（境）人员审批表一份，所在单位负责人签字盖章。
8、副厅级人员出访，需提前向主管省长提交申请，经主管省长批示后将申请作为请示附件。
因公出国（境）部委团组报文材料：
1、有文号的正式文件原件两份， 请说明具体出访任务、出访国家、地区、出访人员姓名、单位、职务、出访时间、在外停留天数、费用承担情况），三人以上请附出访人员名单（姓名、出生年月、单位及职务、级别、出访情况）;
2、征求意见函原件及复印件各1份
3、出国、赴港澳任务通知书原件及复印件各1份
4、出国、赴港澳任务批件；
5、邀请函复印件及翻译件；
6、详细日程安排；
7、如费用自理请附费用明细（盖本单位财务章）；
8、因公出国（境）人员审批表原件一式六份（一份上面需填写所在单位意见并签字盖章，其余五份只填写所在单位意见，无需签字盖章）、因公临时出国人员备案表一式三份、出访人员身份证复印件六份。
9、如系培训，请附国家外专局审批件。
10、青海大学因公出国（境）人员审批表一份，所在单位负责人签字盖章。
11、副厅级人员出访，需提前向主管省长提交申请，经主管省长批示后将申请作为请示附件。
注：由于出访任务的申办需要一个审核、会审、报批、批复、办理证照、签证的过程，需要时间较长，因此出国团组应至少提前30天申报。上报的文件必须是出访人员所在单位文头纸打印，并带有签发人及文号。
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