机构设置及岗位职责

机构设置及岗位职责

外事科 综合科

主要职责

  1. 宣传和贯彻党和国家有关外事及港澳台工作的方针、政策和规定;

  2. 起草学校外事工作和港澳台工作的发展规划和有关规章制度,保证学校外事工作依法有序的开展;

  3. 负责在我校工作的长短期外国专家的管理工作;

  4. 与海外大学、企业及机构的合作交流项目的拓展与管理;

  5. 负责国外留学生的招生、录取、教学及生活安排等事宜的归口协调与管理;

  6. 负责办理师生员工出国访问、进修、学习、考察、出席国际会议等活动的有关手续,并与有关领事馆和相关院校、机构联系落实有关事宜;

  7. 负责做好临时来访境外友人的迎来送往;

  8. 接受境外机构及个人的捐赠并负责实施;

  9. 完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

岗位职责:

处长:

  1. 负责学校外事工作暨港澳台工作计划及年度外事经费计划的制定;

  2. 负责学校与国(境)外合作办学、学术交流等计划的制定:

  3. 负责学校与国(境)外单位合作意向或协议书的审定;

  4. 负责学校与国(境)外合作办学和学术交流的组织协调工作;

  5. 负责组织制作对外宣传材料和学校外事工作网页的制作;

  6. 负责对处内工作人员的年终考核;

  7. 负责处内廉政和安全保密工作;

  8. 负责学校和分管领导交办的其他工作。

外事科:

  1. 认真贯彻执行国家外事管理的各项法规政策;

  2. 负责聘请国(境)外专家计划的制定、报批和接待等管理工作;

  3. 负责学校引进国外智力工作中的联络与沟通;

  4. 负责公派出国(境)人员的报批、护照和签证的办理、换汇预算、决算;

  5. 负责出国(境)人员行前的外事纪律教育和出国后的联系工作;

  6. 负责学校外事信息的起草上报工作;

  7. 负责外事公文的收发和文秘工作;

  8. 完成处领导交办的其他工作。

综合科:

  1. 负责向外籍人员介绍我国的法规、政策及涉外管理规定和教育方针;

  2. 负责学校与国(境)外单位合作意向或协议书的制定及文字翻译;

  3. 负责学校外事办网页建设、管理和维护工作;

  4. 负责留学生及校际交流学生的日常管理工作;

  5. 负责留学生及校际交流学生的教育计划的制定、教学管理、教学档案等工作;

  6. 负责港澳台工作;

  7. 负责处内资产管理、财务报销、档案归档管理和办公室的事务性工作;

  8. 完成处领导交办的其他工作。